Ef-Fect

de 'blueprints' van uw informatiestromen

Voor veel bedrijven geldt dat de informatieorganisatie in de loop der jaren gaandeweg is ontstaan. Sinds het begin van de grootschalige digitalisering eind 20e eeuw zijn de informatiesystemen zelfs meer en meer gaan bepalen hoe processen en de daaraan gerelateerde informatiestromen verlopen. Kortom de business is her en der omgebogen tot passend in de bestaande informatiehuishouding. Terwijl dat natuurlijk eigenlijk andersom moet zijn:

Voorafgaand aan de inrichting van de informatieorganisatie bepaalt het management hoe het bedrijf wil voeren, de bedrijfsonderdelen geven aan hoe ze daaraan kunnen voldoen en wat ze daarvoor nodig hebben. En aan de hand van deze 'blueprints' is duidelijk aan welke criteria de informatieorganisatie moet voldoen.

Blueprints		Implementatie		Realisatie

Een organisatie is als een waterleidingsysteem. Elke afdeling moet (als schakel in het ketenproces) gecontroleerd haar glas kunnen volschenken. Verschillende knelpunten kunnen hierop van negatieve invloed zijn:

	De voortgang van een bepaald bedrijfsonderdeel wordt belemmerd, omdat de informatie die men nodig heeft niet op tijd wordt aangeleverd.			Een bepaald bedrijfsonderdeel heeft zo'n grote toestroom van informatie dat men niet genoeg tijd heeft om het binnen een bepaald tijdsbestek te verwerken.
	Informatie blijkt (te) vaak niet terugvindbaar te zijn.			Bepaalde bedrijfsprocessen zijn verouderd en behoeven optimalisatie (bijvoorbeeld in de vorm van digitalisering).
	In de loop van de tijd zijn steeds meer verschillende systemen geïmplementeerd en aan elkaar gekoppeld waardoor het geheel er gaandeweg ingewikkelder is gaan uitzien dan noodzakelijk.			De organisatie heeft een duur systeem aangeschaft, waarvan een deel van de mogelijkheden die het biedt in de huidige situatie niet kan worden benut.
	De huidige informatiehuishouding kan niet voldoende meebewegen met de ontwikkelingen in de organisatieomgeving.			De beschikbaarheid van de voor de bedrijfsprocessen benodigde informatie is onvoldoende geborgd.
	Er is onvoldoende geborgd dat vertrouwelijke informatie niet toegankelijk is voor onbevoegden.			Maatregelen ter voorkoming van het verwerken van onjuiste of onvolledige informatie ontbreken.

Ef-Fect analyseert voor u de bestaande situatie op deze knelpunten en legt het uitgangspunt vanuit de business voor de gewenste situatie vast.

Terug naar boven